企业每天都会产生大量的文件,这些文件虽然有的在使用之后没有用处,但有的对企业却十分的重要。

 

 

这些重要文件如果杂乱的存放和安置,不仅会给企业的资料安全埋下严重的隐患,甚至会对企业的发展带来不利。

 

会计凭证是公司重要文件之一,它是会计档案的重要组成部分,也是重要的公司经济档案。

 

 

会计凭证文件如何分类保管?

 

归档文件一般采用年度——机构(问题)——保管期限、年度——保管期限——机构(问题)等方法进行。

 

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定。

 

1.会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类

 

2.原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年

 

3.保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年

 

其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年

 

其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起

 

注意:

会计凭证保管期满销毁时,必须严格按制度规定执行,登记造册,报单位领导审批后,方可销毁。

 

我国刑法第一百六十二条规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处两万元以上二十万元以下罚金。

 

数量较多的原始凭证可以怎样处理?

 

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证装订时,对于那些较多的原始凭证,例如,发货票、收货单、领料单等,也可以不附在记账凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,然后在记账凭证上注明“附件另订”(或“所附原始凭证另订”)和原始凭证的名称、编号。

 

注意:

通常需要在每月的第一本凭证的首页,要附上“会计报表”“科目余额表”“银行存款余额调节表”“现金盘存表或资金月报表”等,至少要有科目余额表。

 

 

看完以上内容,是不是有种欲哭无泪的感觉。这些会计凭证存储,短则十年,长则永久。公司注销后,文件也要按照规定的时间存储。

 

面对与日俱增的大量文件,空间不足怎么办?悠悠空间提供五星级包装+搬运+入库,一站式服务,杜绝因打包搬运造成的散、乱、丢失等情况。

 

地上3层的仓储门店,仓内温湿度控制,无光照,纸张长期储存不易霉变和褪色,保证文字图片清晰。7X24小时轻松存取查阅文件材料。

 

会计凭证存储

悠悠文件仓4步轻松搞定

 

1

查找悠悠迷你仓库

微信搜索悠悠空间迷你仓服务,关注悠悠官方服务号,在服务号里,你可以了解和咨询关于迷你仓服务的相关事宜。

 

2

选择文件仓

我们将首先向您介绍文件仓规格,同时详细了解您的需求,并可以向您推荐更多匹配需求的仓位类规格,您可根据实际情况,选择合适尺寸的仓型。

 

3

免费上门搬运

订购文件仓,包含1次价值800元的搬入服务,让我们专业的物流团队为您提供一站式搬运服务,无需您动手,为您提高效率。

 

4

签约入库

将您的财务账册运送进仓,并签署您的合约。您将得到一套保密方案,无论什么时候,那是只有您持有的唯一钥匙。

 

点击图片,预定悠悠空间文件仓

 

悠悠空间,上海第一家具有世界标准的都市自助式小仓库,为您的企业文件材料,提供安全、私密、方便存取的独立存储空间。

 

咨询服务详情及预定服务

可拨打官方热线:400-680-1716

或扫码添加下方微信,在线咨询

 

了解更多服务及资讯

请扫码关注
悠悠空间迷你仓