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会计凭证这样整理,管理更方便,查找更高效!
 

企业每天都会产生大量的文件,这些文件虽然有的在使用之后没有用处,但有的对企业却十分的重要。



这些重要文件如果杂乱的存放和安置,不仅会给企业的资料安全埋下严重的隐患,甚至会对企业的发展带来不利。


会计凭证是公司重要文件之一,它是会计档案的重要组成部分,也是重要的公司经济档案。



会计凭证文件如何分类保管?


归档文件一般采用年度——机构(问题)——保管期限、年度——保管期限——机构(问题)等方法进行。


以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定。


1.会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类


2.原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年


3.保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年


其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年


其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起


注意:

会计凭证保管期满销毁时,必须严格按制度规定执行,登记造册,报单位领导审批后,方可销毁。


我国刑法第一百六十二条规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处两万元以上二十万元以下罚金。


数量较多的原始凭证可以怎样处理?


根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证装订时,对于那些较多的原始凭证,例如,发货票、收货单、领料单等,也可以不附在记账凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,然后在记账凭证上注明“附件另订”(或“所附原始凭证另订”)和原始凭证的名称、编号。


注意:

通常需要在每月的第一本凭证的首页,要附上“会计报表”“科目余额表”“银行存款余额调节表”“现金盘存表或资金月报表”等,至少要有科目余额表。



看完以上内容,是不是有种欲哭无泪的感觉。这些会计凭证存储,短则十年,长则永久。公司注销后,文件也要按照规定的时间存储。


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