大家好,爱心满满的悠小秘来啦!

 

如果要说什么东西最难收纳,

那应该属各种文件了。

这些东西很重要,而体积又很小。

经常容易夹在书里、

放在架子上慢慢就忘记了,

找起来要费九牛二虎之力。

如何规划家庭文件?

今天,

悠小秘就说说文件这类物品该如何收纳。

 

 

我之前和朋友约了一起去拔智齿,去之前朋友单是找病历本就愣是找了一晚上,结果在一堆无用的说明书里找到了...

 

而我一分钟就搞定了,究其原因便是文件分类存放帮了大忙。文件分类非常私人,各个家庭的文件重要程度不同,分类规则也不尽相同。

 

但每个文件都有它的使用时间,把文件按时间来分类,是在什么样的家庭都适用的。我将文件按照时间分为了三大类,三天、一年和长期。

 

三天

 

短期、几天内就必须要处理的事情

 

比如物业费、水电费缴费通知...有孩子的家庭,和学校有关的文件也在这一类。

我的习惯是用冰箱贴将文件吸在门后,这样出门前就能看到你这几天一定要做的事情。

而我一个厨娘朋友,最长待的地方是厨房,便把文件贴在冰箱上,按照日期来处理近期事务。

 

 

 

一年

 

年度活动日程、保险、医院收据等等

 

我在客厅有专门的收纳箱,保留自己的必要的纸质文档,需要的时候一找便能找到,然后每年在到期时候替换上新的文件。

 

 

  

长期

  

房产证等重要文件

 

这一类的文件通常不经常需要看,所以我们考虑的便不是放在一个方便拿取的地方,而是应该考虑,长时间不用,是否能第一时间找到需要的文件。

而针对这类的文件,我通常会将它们贴上便签,放在不同的收纳盒里,对于证件类文件,
定期检查有效期方便出行。

家庭文件收纳4个原则
1.固定地点:找起来方便,收纳时方便,其他人取放方便。
2.透明收纳:透明收纳,一目了然, 寻找方便。
3.物归原位:下次取用方便。
4.定时清理:减少整理和寻找的时间。

 

自从按照这种分类体系开始管理,我家里就再也没有找不到的文件和到处乱放的纸张,是一个非常简单有效的收纳方式。



 

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